Hos Stabil-IT er det vigtigt for os, at du er tryg ved, hvordan vi opbevarer og anvender dine persondata på vegne af vores kunder. Derfor har vi en klar politik om hvordan Stabil-IT behandler de oplysninger, du giver os, på en ansvarsfuld måde, med respekt for dit privatliv og selvfølgelig efter gældende regler.

Anvendelse af persondata

Nedenfor har vi oplistet en række af de formål, hvor Stabil-IT har brug for at behandle dine personoplysninger.

Udgangspunktet for Stabil-IT's persondatabehandling i forbindelse med leveringen af tjenester til dig er, at vi i samråd med den dataansvarlige hos vores kunder, beslutter til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, behandling af personoplysninger skal ske.

Vi opbevarer og anvender kun dine persondata på vegne af vores kunder, og kun i det omfang det er nødvendigt og rimeligt. Dine data opbevares og anvendes løbende til følgende formål:

1. Til administration af din profil
   Vi har brug for at behandle og opbevare dine identifikationsoplysninger i forbindelse med administrationen af din profil. Det er blandt andet så vi kan sikre os, at du bliver oprettet som vikar hos en af vores kunder.
2. Til kommunikation om dine vagter
   Vi behandler og opbevarer også identifikationsoplysninger om dig for at kunne kommunikere med dig i forbindelse med dine vagter. Derudover registrerer vi også, om du modtager og åbner de beskeder, som vi sender dig.
   Vi kan sende beskeder til dig via følgende kanaler:
   1. arbejdsrelaterede e-mails/nyhedsbreve
   2. arbejdsrelaterede SMS-beskeder
   3. arbejdsrelaterede push-beskeder hvis du har installeret VKS app
   Under din profil kan du specificere hvilke kanaler du foretrækker at modtage henvendelser på.
3. Til fejlsøgning
   Vi kan have brug for at anvende dine personoplysninger i de situationer, hvor der opstår fejl eller forstyrrelser i forbindelse med din brug af vores tjenester, hvor vi hurtigt har brug for at kunne finde frem til årsagen til fejlen med henblik på at afhjælpe fejlen eller forstyrrelserne.
   Dette vil kun blive gjort i samråd med den relevante kunde.
4. Til statistik og analyse
   Vi anvender persondata til statistik og analyse for at kunne udvikle, teste og forbedre vores tjenester og systemer og for at kunne analysere tendenser og mønstre om vores brugere.
5. Til dokumentation for afviklet arbejde og udbetaling af løn
   Vores kunder anvender dine persondata og oplysninger om afviklede vagter til at kunne beregne din løn.

Opbevaring og brug af dine persondata

Vores opbevaring og brug af dine persondata sker kun på et lovligt grundlag. Det vil sige, at vores kunder behandler dine persondata efter et af følgende kriterier:

1. Samtykke, som du har afgivet i forbindelse med oprettelse af din profil.
2. Behandlingen er nødvendig for at kunne overholde den aftale, som vores kunde har indgået med dig, f.eks. for at kunne sende vagttilbud til dig og sikre kontakt med dig.
3. Vi og vores kunder har en legitim interesse i at anvende dine persondata. Det kan f.eks. være situationer, hvor Stabil-IT anvender persondata til statistik og analyseformål for at finde ud af, hvilke tjenester vores kunder benytter.

Hvis du har været aktiv vikar opbevarer vi dine oplysninger i minimum 5 år efter din ansættelses ophør. Herefter kan de blive slettet af vores kunde. På din profil kan du markere at du ønsker dine personoplysninger slettet. Hvis du gør dette vil dine personoplysninger automatisk blive slettet 5 år efter din ansættelses ophør.

Har du ikke været aktiv vikar kan du anmode vores kunde om at få dine personoplysninger slettet, hvorefter de vil blive slettet senest 14 dage efter vi har modtaget din anmodning.

Deling af persondata med Stabil-IT's samarbejdspartnere

Vores kunder vil, via Stabil-IT's software, gøre brug af samarbejdspartnere (underdatabehandlere) i forbindelse med afsendelse og modtagelse af emails og sms. Når vi anvender samarbejdspartnere deles din emailadresse eller dit mobiltelefonnummer og indholdet af beskeden med dem.

Når vi deler dine oplysninger med vores samarbejdspartnere, sikrer vi de nødvendige garantier og sikkerhedsforanstaltninger. Dette gør vi ved at lave en såkaldt databehandleraftale med dem. Hvis vores samarbejdspartner befinder sig uden for EU/EØS, laver vi en aftale, som overholder de EU-godkendte standarder for overførsel af persondata.

Hvor vi får oplysningerne fra

Dine personoplysninger stammer fra de oplysninger, som du har givet os i forbindelse med oprettelsen af din profil.

Desuden gemmer vi oplysninger som registreres i forbindelse med din brug af vores tjenester.

Dine rettigheder

I forhold til de persondata, som vi har om dig, har du en række rettigheder, som du kan gøre brug af i medfør af databeskyttelseslovgivningen. Det vedrører bl.a. retten til at få mere at vide om, hvilke oplysninger, som vi har om dig. Du har også mulighed for at få rettet urigtige oplysninger, få dine persondata udleveret og trække dit samtykke tilbage.
Du kan henvende dig til vores kunde / din arbejdsgiver angående ovenstående.

1. Log på VKS
   Oplysningerne der vises under din profil viser alt hvad der er registreret om dig i VKS. Oplysninger om dine vagter og beskeder kan du se under menupunkterne "Vagter" og "Beskeder".
2. Henvend dig pr. telefon eller email
   Vi er nødt til at sikre os at det er den rigtige person, som har kontaktet os, før vi kan udlevere eller give dig de oplysninger, som du er interesseret i. Derfor vil vi i den forbindelse kontrollere og verificere, at det er din identitet og at det er dine oplysninger.

Husk, at det er dit ansvar at sørge for, at vi altid har din korrekte mailadresse. Du kan til enhver tid opdatere denne ved at logge på https://app.vkshost.dk og opdatere din profil her. Du kan modtage meddelelser fra os via din sms, e-mail eller brev. Vi anvender i disse tilfælde de kontaktoplysninger, som du har meddelt os.

Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiveren hos Stabil-IT

Hvis du har spørgsmål, om hvordan Stabil-IT behandler personoplysninger, kan de stilles til Stabil-IT's databeskyttelsesrådgiver, på emailadressen support@stabil-it.dk